PRIVACY　～個人情報保護方針～

総合事務機サービス株式会社は、お客様より預かった個人情報の保護に努めることを社会的責任として認識し、すべての従業員が個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うべく以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1. 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
   
   
2. 事実上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を収集し適切に取り扱います。
   
   
3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
   
   
4. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
   
   
5. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。
   
   
6. コンプライアンス・プログラムは継続的に改善します。
   
   
7. 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な期間、妥当な範囲内ですみやかに対応します。
   
   
8. 当社が保有する個人情報に関して適応される法令、規制遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

総合事務機サービス株式会社
代表取締役社長　小川準